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KefuSystem
客服团队一体化运营平台
约 2 分钟:筛选工单 → 打开一单 → 认领 / 回复并留痕;另有看板、质检、知识库等 6 个模块的示例数据(虚构)
项目背景
我所在的客服团队,数据分散在工单系统、企业 IM、内部 Wiki 和一张长期手工维护的 Excel 里。一线客服处理一单要在多个平台之间来回切换,周报靠人工汇总,SLA 只能事后统计。
我的职责
独立完成从设计、开发到部署的全流程。
设计思路
以「工单 + 会话」两条数据流为主轴打通外部开放接口,先把数据自动同步做扎实,再谈界面。功能按运营看板、工单中心、质检中心、知识库、日报周报、客服绩效、系统运维七个模块切分边界,支持按需接入外部系统而不互相牵连。部署上做开发环境与轻量环境双轨隔离,内置用户—角色—资源三级权限与操作审计,保证后台可查。
成果
- 上线后持续迭代至 v3.4.0,支撑整个客服团队的日常运营与质检全流程
- 多平台切换收敛为统一后台操作,此前分散在表格和群聊里的流程全部迁移至线上
- 工单、周报、绩效数据自动关联,人工统计环节取消
- 工单处理链路可追溯,SLA 从「事后统计」变成「实时可视」